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AI 语音助手:别只听开场白,要跟完整通电话

通道 Tongdao · 发布于

前台正在接待顾客,电话又响了。另一位顾客想知道:你们是否服务他所在的社区,明天能不能预约?

AI 语音助手也许能帮忙。在决定购买之前,先跟着这一通电话,看它最终把事情交给了谁,或者交到了哪个系统里。

语音系统把人说的话与软件连接起来。例如,Twilio 的 ConversationRelay 负责语音识别和语音生成,并连接到应用程序。应用程序仍然需要商家的业务资料,以及决定如何回答、如何处理事情的规则。Twilio 的技术文档解释了这些组成部分。

以一家虚构的清洁公司为例。顾客问:“你们服务 Richmond 吗?明天能来吗?”

回答第一个问题,需要经过确认的服务区域清单。回答第二个问题,需要当前的可预约时间。真正确认预约,还需要有权预留时段,并在系统里留下预约记录。即使对话听起来十分自然,这几项也是不同的能力。

这一区别有助于理解 Anthropic 在 《Building effective agents》中的一个观点。它的工程指导区分了按预设步骤运行的系统,以及能够根据情况决定下一步的智能体,并建议从能满足任务需求的最简单方案开始。原文也提醒,其中关于 2024 年工具的介绍已经过时。这里借用的是概念上的区别,而不是当年的操作步骤。

对这家虚构公司来说,一套明确的接听流程可能就够了:回答已确认的问题、收集请求,再交给负责确认价格和时间的人。如果要让系统自行做更多决定,就需要说明为什么值得这样做。这是通道对工程指导的实际解读,并不是清洁行业已经验证的成效。

仔细听系统向来电者承诺了什么。“我已把您的请求交给团队”和“您的预约已经确认”,会让顾客产生不同的期待。系统留下的记录应当支持它说出口的话。

看演示时,请对方把一个普通请求从头走到尾。然后换一种情况:明天已经约满、地址不在服务范围内,或者顾客要求找真人。看看系统无法完成下一步时会怎样处理。它会不会说明限制、保留请求,并明确由谁继续跟进?

有说服力的测试,应当同时展示对话和处理结果。如果系统说预约成功,就请对方在日历中打开正确的预约。如果只是收集了顾客的时间偏好,交给下一位处理者时就应说明仍需确认。所谓“交接”,就是把来电者或请求交给接手的人;要测试那个人是否真的收到。

上线前,和服务商一起用自己业务中可能遇到的情况测试。确认顾客知道自己正在与 AI 通话,要求找真人时确实能找到人,转接失败时也有明确的下一步。重要设置改动后,再检查一次。

先看看目前的流程。写下一个未接来电之后会发生什么、由谁回电,以及请求容易在哪一步遗漏。现有电话功能或更清楚的回电流程,也许已经能解决部分问题。看清剩下的缺口,再判断语音助手是否适合。

值得想一想:商家接起电话后,来电者应当能够放心期待什么?

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